Dalam rangka meningkatkan tata kelola administrasi dan pengelolaan arsip yang lebih baik, Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Putra Bangsa menyelenggarakan Pelatihan Kearsipan bagi Tenaga Kependidikan dan Karyawan, pada Sabtu, 21 Juni 2025. Kegiatan ini menghadirkan narasumber Putri Wahyu Pangesti, S.S.TArs. dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen dan diikuti semua tenaga kependidikan dan karyawan UPB.
Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman serta keterampilan dalam pengelolaan arsip sesuai standar kearsipan, terutama dalam mendukung kegiatan institusi yang membutuhkan dokumen tertata dengan baik.
Dalam sambutannya, Wakil Rektor II Bidang SDM, Dr. Prihartini Budi Astuti, S.E., M.Si., menyampaikan bahwa persoalan kearsipan sering kali dianggap sepele oleh sebagian orang padahal itu merupakan hal penting.
“Pengarsipan yang baik sangat berpengaruh dalam pengambilan keputusan strategis lembaga. Universitas Putra Bangsa sering menghadapi kegiatan penting seperti akreditasi dan audit ISO, yang sangat membutuhkan pengelolaan arsip yang rapi dan tertelusur dengan baik,” ungkapnya.
Putri Wahyu Pangesti, S.S.TArs., dalam paparannya menyampaikan bahwa pengelolaan arsip bukan hanya sekadar tumpukan dokumen, melainkan sebagai bukti pertanggungjawaban organisasi.
Selain sesi pemaparan materi, narasumber juga memberikan praktik langsung menyimpan berkas untuk diarsipkan, agar para peserta dapat memahami secara teknis dan proses pengarsipan yang benar di unit kerja masing-masing.
Melalui pelatihan ini, diharapkan seluruh tenaga kependidikan dan karyawan UPB mampu menerapkan sistem kearsipan yang efektif, efisien, serta sesuai dengan regulasi yang berlaku.